PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社ヴィッセン (以下、「当社」といいます。)は、情報処理事業に携わる者として、当社の技術情報やお客様からお預かりする情報をはじめ、さまざまな情報を取り扱っております。そうした中で、当社は、個人情報(個人番号を含む、以下同様)を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。
1. 個人情報の取り扱い
当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
2. 安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、全社的な情報セキュリティ体制を構築し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対し、予防および是正策を徹底します。
3. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護に関する法律および関連法令、国が定める指針、その他の規範等を遵守します。
4. 継続的改善の実施
当社は、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、役職員に周知・徹底するとともに、これを定期的に見直し、継続的改善に努めます。
5. 個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。
制定:2019年7月1日  改訂:2020年1月29日
株式会社ヴィッセン 代表取締役
奥脇 一弘
【個人情報お問い合わせ窓口】
千葉県船橋市湊町2-1-2 Y.M.A.Officeビル 3階 株式会社ヴィッセン
TEL:047-402-2951  Mail:office@wissen.co.jp
個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
(※)が付された個人情報を除き、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
個人情報の種類
利用目的
顧客情報
顧客への連絡のため
各種お問い合わせ情報
各種お問い合わせ対応のため
採用応募者情報
弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報
人事管理業務および業務の連絡のため
個人事業主の個人情報
報酬のお支払いおよび業務の連絡のため
受託業務に伴う個人情報
保守・受託開発業務遂行のため
2. 保有個人データに関する周知事項
当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(1)当社の名称
 株式会社ヴィッセン
(2)すべての保有個人データの利用目的
 「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(3)保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
 個人情報お問い合わせ窓口:
 千葉県船橋市湊町2-1-2 Y.M.A.Officeビル 3階
 株式会社ヴィッセン 個人情報保護管理者 迫 希桂
 TEL:047-402-2951
 Mail:office@wissen.co.jp
(4)当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
 ※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(5)開示等の請求方法
 「3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口(TEL:047-402-2951)にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、こちらから所定の様式(個人情報お問い合わせ申請書)をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。
【ご送付いただくもの】
(1)「個人情報お問い合わせ申請書」
 所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
 ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
 ②請求日
 ③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
(2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
 <ご本人様の場合>
 ・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
 <代理人の方の場合>
 ・代理人である事を示す委任状(必須)
 ・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
(3)手数料:1,000円(利用目的の通知または開示の場合のみ)
【ご送付先】
千葉県船橋市湊町2-1-2 Y.M.A.Officeビル 3階
株式会社ヴィッセン 個人情報保護管理者宛
※代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。